ANALISIS DR
El análisis se inicia contabilizando el numero de flechas que “entran” y el que “salen” de cada tarjeta. Esta información debe ser registrada en la esquina superior de cada tarjeta o en el papel soporte de estas, lo mas cercano a las tarjetas. Por convenio se suele registrar en el orden ENTRADA/SALIDA (p.e. 5/2 significa que entran cinco flechas en la tarjeta y salen dos flechas de la tarjeta). Después de esta se contabilizan, es el momento de analizar la existencia de pautas.
Factores claves. Se denominan factores relevantes a aquellos que presentan un mayor número de flechas, tanto entrantes como salientes, significando que son factores que influyen o son influidos en/por gran número de ideas o temas. En el ejemplo, todos los elementos constan de un total de cinco flechas, tanto entrantes como salientes. No existen desde este punto de vista unos factores más o menos relevantes que otros.
Efectos clave. Se denominan efectos clave a aquellos cuyas tarjetas tengan muchas más flechas entrantes que saliente.
En el ejemplo se encuentran dos efectos clave: el tema principal como era de esperar y la Dinámica de grupos. Tiene sentido pensar que una dinámica de grupos correcta tiene que llevar a la eficacia del grupo.
Hitos clave. Se denominan hitos clave a aquellos cuyas tarjetas tienen el mismo número de flechas entrantes que salientes intermedias del proyecto.
Conductores clave. Se denominan conductores clave a aquellas ideas/temas cuyas tarjetas tienen muchas más flechas salientes que entrantes. Corresponderán por lo general a las ideas centrales del tema u objetivo del proyecto. Cuando se construye un Diagrama de Árbol con posterioridad al DR, estos conductores clave serán los que se encuentren más cercanos al “tronco” del Diagrama de Árbol.
En el ejemplo, la interferencia de Objetivos Funcionales y la falta de coherencia de la Dirección son conductores clave que afectan al resto de elementos.
La potencia del DR radica en su capacidad en identificar cuáles de entre las ideas son conductores claves del proyecto y cuáles de ellas son efectos clave o resultados del proyecto. Este es el verdadero objetivo en el análisis del DR final.
Trabajando con las 7 nuevas herramientas, el Diagrama de Afinidad nos permite seleccionar el elemento mas importante del problema o asunto en cuestión, incluso cuando el elemento no es numérico tratándose de una idea. El Diagrama de relaciones se utiliza como el Diagrama de Causa y Efecto, permitiendo representar la estructura de las causas y los efectos así como su complejidad. La diferencia fundamental es que mientras el Diagrama de Causa y Efecto supone una clasificación a priori (hombres, materiales, maquinas, etc.) el Diagrama de Relaciones no parte de ninguna clasificación por lo que es mucho más útil cuando es necesario profundizar en la estructura de las causas.
En resumen, un Diagrama de Interrelación (DR) es utilizado con el fin de identificar y explorar las relaciones causales entre conceptos o ideas relacionados. Es particularmente útil cuando el tema en cuestión implica relaciones causa/efecto o medios/objetivo complejas, o requiere un conocimiento de las relaciones existentes entre ideas o conceptos, un entendimiento de las relaciones lógicas o secuenciales entre ideas, o de la correcta secuencia de actividades, ideas u objetivos.
Ventajas.
Limitaciones.
BIBLIOGRAFÍA
Las 7 nuevas herramientas para la mejora de la calidad, Jose Francisco Vilar Barrio, Fundación CONFEMETAL, 2da edicion, pg 53-56.
Factores claves. Se denominan factores relevantes a aquellos que presentan un mayor número de flechas, tanto entrantes como salientes, significando que son factores que influyen o son influidos en/por gran número de ideas o temas. En el ejemplo, todos los elementos constan de un total de cinco flechas, tanto entrantes como salientes. No existen desde este punto de vista unos factores más o menos relevantes que otros.
Efectos clave. Se denominan efectos clave a aquellos cuyas tarjetas tengan muchas más flechas entrantes que saliente.
En el ejemplo se encuentran dos efectos clave: el tema principal como era de esperar y la Dinámica de grupos. Tiene sentido pensar que una dinámica de grupos correcta tiene que llevar a la eficacia del grupo.
Hitos clave. Se denominan hitos clave a aquellos cuyas tarjetas tienen el mismo número de flechas entrantes que salientes intermedias del proyecto.
Conductores clave. Se denominan conductores clave a aquellas ideas/temas cuyas tarjetas tienen muchas más flechas salientes que entrantes. Corresponderán por lo general a las ideas centrales del tema u objetivo del proyecto. Cuando se construye un Diagrama de Árbol con posterioridad al DR, estos conductores clave serán los que se encuentren más cercanos al “tronco” del Diagrama de Árbol.
En el ejemplo, la interferencia de Objetivos Funcionales y la falta de coherencia de la Dirección son conductores clave que afectan al resto de elementos.
La potencia del DR radica en su capacidad en identificar cuáles de entre las ideas son conductores claves del proyecto y cuáles de ellas son efectos clave o resultados del proyecto. Este es el verdadero objetivo en el análisis del DR final.
Trabajando con las 7 nuevas herramientas, el Diagrama de Afinidad nos permite seleccionar el elemento mas importante del problema o asunto en cuestión, incluso cuando el elemento no es numérico tratándose de una idea. El Diagrama de relaciones se utiliza como el Diagrama de Causa y Efecto, permitiendo representar la estructura de las causas y los efectos así como su complejidad. La diferencia fundamental es que mientras el Diagrama de Causa y Efecto supone una clasificación a priori (hombres, materiales, maquinas, etc.) el Diagrama de Relaciones no parte de ninguna clasificación por lo que es mucho más útil cuando es necesario profundizar en la estructura de las causas.
En resumen, un Diagrama de Interrelación (DR) es utilizado con el fin de identificar y explorar las relaciones causales entre conceptos o ideas relacionados. Es particularmente útil cuando el tema en cuestión implica relaciones causa/efecto o medios/objetivo complejas, o requiere un conocimiento de las relaciones existentes entre ideas o conceptos, un entendimiento de las relaciones lógicas o secuenciales entre ideas, o de la correcta secuencia de actividades, ideas u objetivos.
Ventajas.
- Puede utilizarse para mostrar la interconexión entre ideas.
- Es útil para tratar con relaciones causales.
- Puede ayudar a un equipo a iniciar la evaluación de prioridades.
- Puede utilizarse para mostrar cómo causas claves están relacionadas con efectos claves.
- Identifica conexiones tanto lógicas como secuenciales entre el tema central y las ideas generadas.
Limitaciones.
- La evaluación de las relaciones causales es subjetiva. Es únicamente la evaluación realizada por un grupo de personas en particular en un momento de tiempo determinado.
- El Diagrama no ayuda a formular la acción a tomar.
- En ocasiones el significado del Diagrama puede no ser claro.
BIBLIOGRAFÍA
Las 7 nuevas herramientas para la mejora de la calidad, Jose Francisco Vilar Barrio, Fundación CONFEMETAL, 2da edicion, pg 53-56.